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税务稽查查帐软件

一、研发背景
  为了适应企业会计电算化快速发展的需要,运用电子记帐已经成为企业财务管理的一种趋势。面对繁多的会计数据、众多的财务软件,传统的稽查方式及工具已经不能满足当前税务稽查的需要,为了实施有效税源监控,研发一套高效、方便、实用的《税务稽查查账系统》,既是稽查工作适应信息技术高速发展的需要,也有利于提高税务稽查干部的素质和形象。

二、设计理念
  传统的查账方式,是凭感觉、凭经验的机制。但是随着计算机的发展和普及,企业会计电算化快速的发展,可能会有如下几方面的问题:
  1、电子记帐已经成为企业财务管理的一种趋势。目前绝大部分企业都采用了财务软件的记账方式。
  2、税源向电子记帐的企业集中成为一种趋势。使用财务软件的企业一般是效益较好的企业,必然增加了稽查的难度。
  3、税务干部针对电子记帐企业的检查手段相对滞后,给检查工作带来了很多困难。凭感觉、凭经验的传统查账方式越来越显得无能为力。
  综合上述原因,我们开发本软件,主要目的是为税务干部提供一种对电子记帐的企业进行税务检查或稽查的辅助工具。

三、工作原理

  1、假定税务机关已经确定检查的企业,该企业使用电子记帐。检查干部将含有采集软件的U盘插入该企业的财务计算机上,运行采集软件,采集软件会将企业的财务帐套(所有财务数据)采集到U盘上。(注意:采集软件功能很强大,它会自动识别出财务软件的品牌与版本,及所有的财务帐套信息,遇到密码会自动破解,不管有多少帐套都会找出来,存储到U盘上。)
  2、检查干部将采集回来的帐套数据导入到查帐软件中,进行数据整理。软件可以发现纳税人是否修改、删除财务数据,是否有反结账行为。
  3检查干部对整理完的财务数据进行分析评估,提供三种分析手段:指标分析、帐户分析、报表分析。分析评估的结果以评估报告的形式展示。分析评估能够帮助检查干部确定本次检查的重点方向及热点帐户,如企业所得税负担率的问题、主营业务收入帐户等。
  4、检查干部针对软件提供的涉税疑点一一确认,凡确认为问题的进行标记。软件会根据问题的类型自动找出对应法规及处理办法。
  5、自动编制稽查底稿,软件会根据问题类型以及涉税金额自动汇算,检查干部可以调整数据。
  6、根据稽查工作底稿生成稽查报告。
  简单的讲,税务稽查查帐软件通过导入由采集软件得到的企业财务数据和税务征管数据,经过科目转换和数据计算等加工处理,生成涉税数据中心;然后通过软件预设的各种模型实现计算机的自动查帐,通过软件提供的各种查帐工具实现人机结合查帐,通过计算和分析平台,实现高级的自定义查帐;最后,对不同查帐方法发现的涉税疑点进行查证,生成问题的记录,并根据问题记录自动生成工作底稿和稽查报告等文书。

四、应用效果

  本软件最初是为无锡国税局开发的,2002年在大连召开培训会。地税版本于2004年推出,国家税务总局统一推广,全国目前有15个省60余个市使用。经过在各城市多年的运作,从应用效果来看,系统具有五大意义:
  1、提高了稽查效率
  利用模型自动比对,5分钟就可以从企业的5万条凭证记录中发现疑点凭证;利用各种查帐工具,可以帮助稽查人员进行快速阅帐,从而大大提高了查帐效率。
  2、提高了稽查准确度
  查帐软件提供了各种查帐方法,从不同的角度对企业涉税数据进行加工、分析和比对,提高了稽查干部发现问题的能力,对企业财务凭证作全面而非抽样检查,从而加大稽查深度,提高了稽查准确度。
  3、降低了稽查成本
  由于电子数据比较容易复制、转储,可减少调帐检查的次数和成本,软件查帐减少了单个企业的查帐时间,大大降低了税务稽查成本。
  4、规范了稽查流程
  查帐软件从稽查通知单到工作底稿、稽查报告,体现了稽查实施的业务流程,加上查帐过程的记录与控制,规范了查帐行为与流程。
  5、提高稽查业务水平
  通过查帐经验的积累与共享,稽查干部可以通过查帐软件不断学习、应用查帐模型和典型案例,提高稽查业务水平。


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