一、简要介绍
　　作为大中型企事业单位，由文件打印、复印、扫描、传真或光盘刻录而产生的办公经费一直居高不下，您大量的采购以上易耗品，同时又因为缺乏行之有效的管理而被大量的浪费；另外，为了方便职员办公，您不得不大量采购打印机或复印机，设备投资增加了，维护的费用随之膨胀。
　　现在，您无须为以上事情烦恼，齐智行科技开发的SmartPrinting文印管理软件让您以微小的投资解决以上问题。
二、设计理念
　　通过“集中文印、统一审批”减少设备投资与维护，避免易耗品浪费，让办公人员足不出户完成文印工作。
三、主要功能
　　1.文印申请：职员通过文印申请模块发布文印请求，并上传文件。
　　2.文印审核：具有审批权限的用户，在收到下属的文印请求后进行审批。
　　3.文印执行：文印操作人员对已经审批的文印申请执行操作。
　　4.统计分析：管理人员可以按时间段、部门、人员、发生的业务类型进行统计分析。按单位统计 按部门统计 按人员统计
　　5.归档管理：SmartPringting文印管理软件会自动对所有打印的文档进行归档，用户可以单独或联合按单位、部门、职员、标题、关键字、申请日期条件对文件进行查询。
　　6.权限管理：SmartPrinting文印管理软件允许定义文印申请、审批、执行、系统维护的权限。
　　7.资源管理：SmartPrinting文印管理软件允许您设置需要管理的业务类型，并定义易耗品的价值，方便您统计分析办公费用。
　　8.消息提示：SmartPrinting文印管理软件具有强大的智能报警的功能，当文印申请提交后30秒内会以文字及语音的方式自动提示审批人。审批完成后同时提示文印室操作人员执行操作。
四、技术特点
　　SmartPrinting文印管理软件采用Web/Browser架构，安装、升级、维护工作量小，使用方便，系统稳定。
五、适用平台
　　SmartPrinting文印管理软件可运行于任何MS Windows平台